秘籍|系统落地5大秘籍!我们帮你整理好了

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近来,一些小麦助教的新用户来咨询小麦:虽然小麦助教能快速帮助机构完成信息化转型,但是使用小麦助教对于个别老师来说是一种全新的工作方式,需要老师们具备较高的信息化意识和远见。

有些老师往往会拒绝拥抱改变,拒绝创新。

请问遇到这样的老师我们需要怎么做?怎么样才能更好地协调内部所有人员完成小麦助教系统部署实现教育信息化转型?

为了帮助机构快速高效的落地,小麦特别访问了50家系统落地优秀机构。

秘籍|系统落地5大秘籍!我们帮你整理好了

通过与这几十家机构校长沟通,小麦发现:尽管每一家机构的情况各有不同,但在系统落地都做好了以下几点:

系统价值输出 高度重视落地

很多机构校长购买了系统后就交由教务老师全权负责,不再进行另行关注,或者想起来的时候询问一句。这样的后果往往是,老师们会以为这是个不重要且不紧急的工作内容,不会认真进行小麦的落地执行。所以,校长们购买了系统后,请务必跟所有员工都强调落地的重要性。重要性可以从两个角度进行强调:

1.机构角度:目前教育信息化逐渐成为教育行业的趋势,为了让机构快速完成信息化转型,不被时代所淘汰,必须完成小麦助教的落地;

2.个人角度:目前越来越多的机构使用系统进行校区管理,系统操作能力逐渐变成机构老师们必备技能,为了提高各位老师的信息化理念,打造复合型人才,请各位员工积极学习,拥抱教育信息化变革。

全员参与数据整理 加快落地速度

系统价值输出后,全机构老师都具备了一定要落地系统的理念!那我们就进行下一步:完成数据整理。小麦建议数据整理过程最好由一人统筹,全员参与整理。

首先,校长们可以指定几个优秀老师参与小麦助教的一阶培训。培训结束后,根据老师们的表现选择最合适的老师负责统筹数据整理工作,其他老师负责协助整理。这样,有多个老师参与数据整理和核对,不仅仅可以缩短数据整理的时间,同时也更好地保障了数据的准确性。

专人负责初始化 系统落地更便捷

数据整理完毕之后,我们需要将数据导入系统中,完成系统的初始化过程。

因为系统初始化工作需要操作老师具备较强的逻辑统一性的,多人操作存在理解不一致导致初始数据混乱的情况,所以小麦建议:初始化操作最好由同一人进行操作。

规定落地时限 推动系统落地

部分校长反馈:虽然我们所有员工都认可小麦助教,但是因为老师工作量的缘故往往会延迟落地,甚至无法完成落地。针对这种情况,小麦建议校长们可以制定系统落地上线的截止时间,通过给老师们压力推动系统按时完成落地。为了帮助机构,小麦助教运营老师将在开户时根据机构的具体情况,与各位校长共同制定机构专属系统落地流程方案。

校长们只需及时同步给机构其他老师就可以最优化地实现落地哦!当然校长们也可以在这个基础上进行细化,比如说一天内一定要添加课程跟账号,3天内一定要从任课老师手里收回学生准确的课时信息等等。

责任到人 重点工作无遗漏

最后,建议各位校长对于小麦助教落地的工作责任到人,明确每一位老师负责的部分。这样一旦哪一个模块出现问题,也能够最快的找到负责人进行调整。

当然,校长们也可以制定一些奖惩制度,从而提升了各位老师的积极性。

以上就是小麦助教就系统落地等情况提出的一些小建议。校长们可以根据自己机构的情况进行调整,希望可以对大家有所帮助!

感谢所有参与经验分享的机构老师们,同时小麦助教将一直秉承“客户成功,小麦成功”的初心,为机构运营提供更好更有效的建议,请老师们持续关注。

评论列表

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2024-04-12 14:04:53

两个人的感情往往都是当局者迷,找人开导一下就豁然开朗了

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2023-11-20 20:11:49

老师,可以咨询下吗?

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2023-08-07 22:08:09

被拉黑了,还有希望么?

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2023-05-13 04:05:23

被拉黑了,还有希望么?

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